Microsoft Project

Το Microsoft Project είναι ένα χρήσιμο επαγγελματικό εργαλείο για τη διαχείριση έργων μιας επιχείρησης και την έγκαιρη παράδοσή τους μέσα στο προβλεπόμενο κόστος.

Με το Microsoft Project μπορείτε να διασπάσετε ένα project σε διαχειρίσιμα μέρη, να προβλέψετε πιθανά εμπόδια και καθυστερήσεις και να τηρήσετε το project σας με συνέπεια.

Το πρόγραμμα της σχολής μας με όνομα Academy Microsoft Project διδάσκει:

• Σχεδιασμό, επεξεργασία και διαχείριση έργων και προϋπολογισμών
• Τοποθέτηση περιορισμών (task constraints) και προθεσμιών (deadlines) εργασιών αλλά και εξαρτήσεις (task dependancies) μεταξύ τους
• Ανάθεση υλικών και ανθρώπινων πόρων
• Παρακολούθηση προόδου του project αλλά και διαφορών ανάμεσα στα προβλεπόμενα και τελικά παραδοτέα σχέδια του project

Η ύλη των μαθημάτων περιλαμβάνει:

1^η ΕΝΟΤΗΤΑ: Εισαγωγή

1. Εισαγωγή στη διαχείριση έργων
2. Σχετική ορολογία

2^η ΕΝΟΤΗΤΑ: Δημιουργία σχεδίου στο Microsoft Project

1. Προγραμματισμός ενός project με βάση την ημερομηνία έναρξης ή λήξης
2. Εισαγωγή κανονικών εργασιών, υποεργασιών και εργασιών περίληψης
3. Τοποθέτηση εργασιών σε σειρά
4. Υπολογισμός διάρκειας εργασιών

3^η ΕΝΟΤΗΤΑ: Ημερολόγια του Microsoft Project

1. Δημιουργία και παραμετροποίηση των 3 βασικών ημερολογίων (project, εργασιών, πηγών) του Project
2. Ακριβής υπολογισμός εργάσιμου/μη εργάσιμου χρόνου

 4^η ΕΝΟΤΗΤΑ: Προγραμματισμός εργασιών Project

1. Δημιουργία σχέσεων και εξαρτήσεων μεταξύ εργασιών
2. Σύνδεση των εργασιών μεταξύ τους

5^η ΕΝΟΤΗΤΑ: Εισαγωγή χρονικών περιορισμών  στις εργασίες του Project

1. Δημιουργία προθεσμιών, τόσο ελέγχου (milstones) αλλά και παράδοσης (deadlines)
2. Διερεύνηση και καθορισμός της βέλτιστης μορφής εργασίας

6^η ΕΝΟΤΗΤΑ: Πρόβλεψη αναγκών και δημιουργία και ανάθεση πηγών

1. Πρόβλεψη αναγκών σε πηγές
2. Δημιουργία ανθρώπινων και υλικών πηγών
3. Ανάθεση πηγών σε εργασίες
4. Κοινή χρήση πηγών (ανθρώπινων/υλικών) μέσα στην επιχείρηση

7^η ΕΝΟΤΗΤΑ: Διαχείριση πηγών

1. Επιθεώρηση φόρτου εργασίας και αναθέσεων
2. Εξισορρόπηση φόρτου εργασίας
3. Αποφυγή και εξάλειψη υπεραναθέσεων πηγών

8^η ΕΝΟΤΗΤΑ: Υπολογισμός κόστους/εξόδων

1. Καθορισμός εξόδων εργασιών και πηγών
2. Παρακολούθηση και υπολογισμός συνολικού κόστους του project

9^η ΕΝΟΤΗΤΑ: Εφαρμογή συνέπειας στο Project

1. Ανάλυση σημαντικότερων παραγόντων σχεδιασμού και βελτιστοποίησή τους
2. Υπολογισμός βέλτιστης διαδρομής για την ολοκλήρωση του project και υλοποίησή της

10^η ΕΝΟΤΗΤΑ: Παρακολούθηση και καταγραφή προόδου του Project

1. Δημιουργία ενδιάμεσων πλάνων για την σωστή πρόοδο του project
2. Αναγνώριση παραμέτρων που προκαλούν καθυστέρηση στην ολοκλήρωση των εργασιών
3. Παρακολούθηση και επανασχεδιασμός προβληματικών εργασιών
4. Εξέταση προόδου πηγών και ομαλή κατανομή φόρτου εργασίας
5. Σύγκριση προβλεπόμενου και πραγματικού κόστους του project

11^η ΕΝΟΤΗΤΑ: Αναφορά και μοίρασμα πληροφοριών Project

1. Ταξινόμηση εργασιών και πηγών
2. Κατηγοριοποίηση πληροφοριών
3. Εμφάνιση πληροφοριών με προσαρμοσμένες προβολές
4. Δημιουργία αναφορών για απεικόνιση πληροφοριών